2 C - Contrôle des actes des notaires et sous seing privé, insinuation et droits joints

Bureau de Montboyer

Registres de formalités liés à des perceptions fiscales

 

L'ordonnance de Villers-Côtteret en 1539 prescrit l'enregistrement de certains types d'actes dont les insinuations judiciaires enregistrées auprès des juridictions royales qui existeront jusqu'en 1703 (série B). L'insinuation judiciaire concerne l’enregistrement des donations entre vifs, puis des actes relatifs aux substitutions (une disposition testamentaire visant à maintenir au sein des familles l’intégrité du patrimoine). A partir de 1645, l’insinuation concerne également les donations testamentaires.

Le contrôle des actes notariés est créé par l'édit de mars 1693 et sera étendu aux actes sous seing privé à partir de 1706. Parallèlement, l'édit de décembre 1703 créée deux sortes d'insinuations dites laïques ou fiscales : il s'agit de « l'insinuation selon le tarif » (pour la dévolution des biens et des droits, taxée selon le type d'acte) et de « l'insinuation au centième denier » (un denier sur cent de la valeur des immeubles pour tous les actes translatifs de propriété à titre onéreux).

Cet ensemble existera jusqu'au décret du 5 décembre 1790 et à la loi du 19 décembre 1790 qui suppriment les insinuations et le contrôle des actes et fondent "l'enregistrement" (sous-série 3Q). L'enregistrement porte sur les actes de notaires, les exploits d'huissiers, les actes judiciaires, les actes sous-seing privé, les titres de propriété ou d'usufruit d'immeubles.

 

Insinuation et contrôle des actes, quelle différence ?

L'insinuation est une inscription dont l'objectif est de donner de la publicité aux actes de mutation de propriété et permettre à toute personne d'être informée des transactions privées susceptibles de nuire à ses droits. C'est l'ancêtre des hypothèques.

Le contrôle des actes a quant à lui pour objectif de sécuriser les actes en leur donnant une date certaine. C'est l'ancêtre de l'enregistrement. Rédigé sous la forme de courts résumés donnant la nature de l'acte, les principaux contractants, les sommes engagées, la date et le lieu de rédaction, le nom du notaire concerné, le contrôle s'avère particulièrement utile lorsque les actes eux-mêmes sont manquants.

Si le contrôle des actes et l'insinuation répondent tous deux à une évidente nécessité fiscale, il s'agit aussi d'une nécessité juridique de garantie, pour empêcher les fraudes sur les dates et la teneur des actes conclus entre les parties.

Le fonds de la sous-série 2 C regroupe les divers registres, tables, sommiers et autres volumes produits par les bureaux chargés du contrôle, dont les plus importants en nombre sont les registres consacrés au contrôle des actes des notaires et des actes sous seing privé. Ces documents facilitent considérablement les recherches des minutes notariales. Ils permettent en particulier de retrouver le nom du notaire devant lequel un acte a été passé et dont on connaît approximativement la date.

Au total, 53 bureaux y sont représentés couvrant l'ensemble du territoire actuel de la Charente. Au cours de la période concernée par cette administration des domaines, certains bureaux ont eu une existence éphémère pour être ensuite rattachés à un bureau d'une localité plus grande.

A noter que le registre 2 C 54/1 contient la liste de tous les notaires de l’Angoumois ayant exercé de 1527 à 1790.

 

Historique de la conservation

Cette sous-série appelée 11 C a fait l’objet de plusieurs versements, notamment en 1864 et 1936, répartis dans plusieurs séries. A l’occasion du projet de numérisation, tous les documents ont été recotés en sous-série 2 C et classés par bureau en application de la circulaire de AD 98-8 du 18 décembre 1998.

Jusqu'à leur versement aux Archives départementales, les volumes constituant le fonds de la sous-série 2C ont été conservés pour l'essentiel dans les différents bureaux de l'administration de l'Enregistrement. Cette administration a été créée par la loi de 1790 et confirmée par celle de l'an VII, en remplacement de l'institution de l'Ancien Régime, mais dans la continuité directe du contrôle et de l'insinuation. Si bien, par exemple, que des registres du contrôle sont utilisés pour y inscrire, immédiatement à la suite du contrôle, cette nouvelle formalité qu'est l'enregistrement. C'est la raison pour laquelle contrôle puis enregistrement apparaissent parfois dans un même registre sans qu'ils soient départagés entre les deux sous-séries d'archives correspondantes (2C et 3Q).

Consulter la table de concordance (Pdf 179 Ko)

Consulter la liste des bureaux (Pdf 111 Ko)

Consulter l'introduction de l'instrument de recherche de la sous-série 2 C (Pdf 506 Ko)

 

Mode de classement

Alphabétique par bureau, puis par typologie documentaire et chronologiquement

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Cote Bureau Dates extrêmes Typologie  
2 C 2 106ANGOULEME14 octobre 1732-25 février 1733Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(102 images)
2 C 2 107ANGOULEME25 février-4 juillet 1733Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(124 images)
2 C 2 108ANGOULEME4 juillet-29 novembre 1733Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(105 images)
2 C 2 109ANGOULEME29 novembre 1733-20 juillet 1734Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(203 images)
2 C 2 110ANGOULEME20 juillet 1734-1er mars 1735Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(152 images)
2 C 2 111ANGOULEME1er mars-6 septembre 1735Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(153 images)
2 C 2 112ANGOULEME7 septembre 1735-25 janvier 1736Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(101 images)
2 C 2 113ANGOULEME25 janvier-23 mai 1736Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(95 images)
2 C 2 114ANGOULEME23 mai 1736-9 février 1737Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(201 images)
2 C 2 115ANGOULEME9 février-23 août 1737Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(150 images)
2 C 2 116ANGOULEME23 août 1737-9 juin 1738Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(200 images)
2 C 2 117ANGOULEME9 juin 1738-4 janvier 1739Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(151 images)
2 C 2 118ANGOULEME5 janvier-14 avril 1739Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(100 images)
2 C 2 119ANGOULEME14 avril-11 août 1739Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(101 images)
2 C 2 120ANGOULEME11 août 1739-9 avril 1740Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(200 images)
2 C 2 121ANGOULEME9 avril-1er octobre 1740Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(149 images)
2 C 2 122ANGOULEME1er octobre 1740-6 avril 1741Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(152 images)
2 C 2 123ANGOULEME6 avril-29 juillet 1741Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(100 images)
2 C 2 124ANGOULEME29 juillet 1741-17 mars 1742Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(200 images)
2 C 2 125ANGOULEME17 mars-18 août 1742Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(152 images)
2 C 2 126ANGOULEME19 août 1742-2 mai 1743Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(204 images)
2 C 2 127ANGOULEME2 mai-27 novembre 1743Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(151 images)
2 C 2 128ANGOULEME27 novembre 1743-27 juillet 1744Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(199 images)
2 C 2 129ANGOULEME27 juillet 1744-20 février 1745Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(150 images)
2 C 2 130ANGOULEME20 février-9 juin 1745Contrôle des actes des notaires et actes sous seing privé.Visualiser(99 images)
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